+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акт приемо передачи от одного предприятие другому

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет таковых большинство , то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи

Акт приема-передачи автомобиля или другого транспортного средства

Факт передачи документов от одного сотрудника другому оформляется актом приема-передачи документов. Как правильно его составить и заполнить, расскажем в статье. Деятельность любой фирмы и предприятия сопровождается производством большого количества деловых бумаг.

За каждым должностным лицом закреплен свой пакет документации, которым он пользуется в повседневной работе и за хранение которого несет ответственность. Со временем срок действия деловых бумаг истекает, и они подлежат передаче в архив на хранение.

Другая ситуация, при которой может возникнуть необходимость оформления передачи бумаг - перемещение их из одного отдела в другой. Наконец, третья ситуация передачи бумаг - должностное лицо, отвечающее за данный пакет документации, может уволиться или перейти на другую должность.

В таком случае, возникает необходимость оформления передачи бумаг от одного лицу другому. Во всех перечисленных выше случаях законодательство требует составления акта прием-передачи. Наличие всех положенных реквизитов , а именно, подписей лиц, осуществляющих сдачу и прием деловых бумаг и подписей членов комиссии, если таковая будет создана, являются необходимым атрибутами акта, обеспечивающими его юридическую силу.

Требование составления акта не является жестким для всех случаев передачи бумаг. Акт обязателен, если передаются товарно-материальные ценности или бланки строго учета. В остальных ситуациях акт составляется по обоюдному желанию сторон.

Обычно это делается с целью придания данной процедуре юридического статуса. Порядок передачи бумаг в архив регламентируются соответствующими правилами и нормативными актами.

Во многих организациях имеется в наличии свой собственный архив и сотрудник, отвечающий за его работу. Этот же сотрудник осуществляет прием документов на хранение и подписывает акт приема-передачи.

Следует обратить внимание, что особенность подготовки деловых бумаг для передачи в архив зависит от срока их предполагаемого хранения. Так, обязательному прошиванию и нумерации подлежат дела со сроком хранения более 10 лет, а дела со сроком хранения менее 10 лет можно оставить в скоросшивателях.

Процедура оформления ликвидации и процедура оформления реорганизации или продажи несколько отличаются. В первом случае часть документов фирмы должна быть передана на хранение в муниципальный или государственный архив.

Государственная система делопроизводства регламентируется своими собственными стандартами, соблюдение которых обязательно при оформлении ликвидации фирмы.

В случае же оформления реорганизации или продажи предприятия необходимо создание двусторонней комиссии, в которую должны войти представители обеих компаний. В случае смены руководства или учредителя предприятия вся числящаяся за ним документация должна быть передана новым должностным лицам.

Прежде всего, это учредительные документы компании и печать. Процедура приема и передачи проводится в присутствии специально созданной комиссии. В том случае, если новый руководитель фирмы уже назначен, то вся документация передается ему, если же нового руководителя пока нет, то ответственность за сохранность учредительных документов и печати возлагается на комиссию по приему и передаче.

Данный случай является самым распространенным и его оформление обычно не вызывает затруднений. Перед увольнением должностное лицо, ответственное за хранение бумаг, составляет акт приема-передачи, который подписывается им самим и новым должностным лицом.

Арбитражный управляющий принимает и ведет дела организации в случае оформления процедуры банкротства. Он осуществляет все операции по работе с деловыми бумагами фирмы вплоть до ее полного закрытия. После этого документация компании передается на государственное хранение в соответствующем архивном учреждении.

Процедура передачи документов осуществляется при обязательном присутствии как передающего, так и принимающего должностного лица. Если данная процедура предполагают наличие специальной комиссии, то обязательно должны присутствовать все ее члены. Каждая бумага должна быть проверена на полноту и правильность оформления и зафиксирована в акте.

Принимающая сторона должна произвести подсчет всех единиц передаваемого пакета документации. В том случае, если имеется в наличие комиссия, то подсчет осуществляют ее члены.

На законодательном уровне не закреплен единый стандарт оформления акта приема-передачи. Это означает, что каждая компания может оформлять его по-своему.

Однако ряд пунктов этот документ должен содержать в обязательном порядке:. Преамбула содержит информацию о лице, сдающем документы и лице, осуществляющих их прием, а также список лиц, входящих в состав комиссии, если таковая была создана.

Сам текст акта может быть составлен в процессе осуществления ручного подсчета бумаг. Другой вариант - сначала готовится черновик, в нем дается список всех единиц подсчета, а уже потом указывается их число, документ перепечатывается и его подписывают обе стороны и все участники комиссии.

Как правило, акт составляется на фирменном бланке компании , где уже указано ее полное наименование. Далее следует подробное название документа, например, "Акт приема-передачи документов юридического отдела". Следующим пунктом указывается место проведения процедуры и дата составления акта.

Далее перечисляются все лица, принимающие участие в передаче, а потом - общий перечень передаваемых документов. Существующие правила делопроизводства регламентируют порядок подготовки и оформления бумаг, подлежащих передаче. Законченные и закрытые дела должны быть прошиты и пронумерованы.

Первой страницей такого дела является опись всех документов, входящих в папку. Незаконченные дела должны быть разложены по папкам, в которых бумаги организуются в хронологическом порядке. Если это предусмотрено правилами, то бумаги должны быть снабжены необходимыми реквизитами: датой и регистрационным номером.

Для обеспечения надлежащего порядка приема и передачи бухгалтерских документов необходимо иметь точный перечень всех бумаг, имеющихся в наличии. Согласно общему правило, такой перечень содержится в номенклатуре дел предприятия или прописывается в его учетной политике.

При осуществлении передачи бухгалтерской документации, необходимо сразу определить, входят ли в ее состав бланки строгой отчетности. В силу того, что данный вид бумаг является материальной ценностью, факт их передачи лучше всего оформить отдельным актом.

Важно при этом, чтобы в данной процедуре принимала участие специально созданная комиссия. Кадровые документы при подготовке к передаче удобнее всего группировать по видам и срокам хранения. Например, все бумаги, которые должны храниться более 75 лет, должны быть собраны в один блок, а все остальные - в другой.

В целях оптимизации дальнейшей работы, можно отдельно сгруппировать все бумаги, которые в дальнейшем будут уничтожены. Например, приказы по кадровой работе хранятся от трех до пяти лет. Их передачу можно оформить отдельным актом. Также отдельным актом оформляются передаваемые чистые бланки трудовых книжек.

Особого внимания требует осуществление передачи учредительных документов, поскольку они являются основными документами компании. Ведение бухгалтерского учета напрямую связано с. Любая хозяйственная операция подтверждается документально. Соответственно ворох бумаг бесконечно растет и заполняет свободное пространство кабинета.

Как правильно подготовить документацию к сдаче в архив, какие данные должен содержать акт приема-передачи документов в архив и зачем это нужно? Эта статья поможет разложить все по полочкам и упорядочить действия сдающей стороны.

За рабочий год на предприятиях накапливается огромное количество различных документов, по которым завершилось. У каждого первичного документа есть свой срок хранения, например, документы на сотрудников предприятия хранятся 75 лет, некоторая первичная бухгалтерская документация хранятся 5 и более лет, а проектная документация 20 лет.

Одной из функций предприятия является сохранность документов в течение указанного срока. Учет срока хранения начинается с начала следующего года, то есть начало хранения накладной, датированной 05 августом года будет исчисляться с Для того, чтоб работники архива приняли ваши документы, их необходимо верно оформить.

Ниже представлено несколько правил, которые помогут подготовить дела в соответствии с требованиями. Документы группируются в дела, имеющие одну тему, с одним сроком хранения.

Папки формируются в рамках одного календарного года и складываются с учетом хронологии событий. Приложения к документам прикрепляются вне зависимости от срока утверждения и даты. В случае неверного оформления или выявления несоответствия стандартам, документы возвращаются на доработку.

Если вы сдали документы в архив, о них можно забыть, но бывают случаи, когда важные бумаги могут покинуть стены архива. Если случилась такая ситуация, то выдача производится на основании. При выдаче запрашиваемого документа на его место подшивается лист-заменитель, в котором указана вся информация документа.

Если запрашивается дело, то на его место помещают карту-заменитель. Если документы изымаются по решению суда, то процедура проходит в присутствии представителей организации.

В таком случае существует возможность снять копии изымаемой документации с указанием на них даты изъятия. На весь составляется протокол, который передается под роспись руководителю. В случае кражи или порчи документов создается комиссия по расследованию, которую назначает руководитель.

Если есть необходимость, участие принимают следственные и другие органы надзора. Результаты расследования фиксируется актом, который заверяется руководством, а копия передается в заинтересованные органы. Акты оформляются в двух экземплярах, если документы хранятся на предприятии, и в четырех, если документы сдаются в гос.

В остальных случаях на рассмотрение руководителей и заинтересованных лиц. В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов.

В первую очередь нужно , которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Далее представлен образец оформления акта. В соответствии с приказом ЗАО "Диадема" от Помещение обеспечено охранной сигнализацией и оснащено системой пожарной безопасности.

Оборудование и инвентарь находятся в хорошем состоянии. Документы, подлежащие передаче вернее опись документов, находящихся в архиве , должны быть перечислены в форме таблицы. А поскольку на обычном предприятии страховой фонд отсутствует, в соответствующей графе ставится прочерк.

Что такое акт приема- передачи?

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов. Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи.

Акт приема-передачи документов другому лицу. Архивное хранение; Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия фиксирует факт передачи документов от одного работника к другому, либо сдачу в архив на хранение.

Акт приема-передачи документов. Скачать образец

Активировать демодоступ. Факт передачи документов от одного сотрудника другому оформляется актом приема-передачи документов. Как правильно его составить и заполнить, расскажем в статье. Деятельность любой фирмы и предприятия сопровождается производством большого количества деловых бумаг. За каждым должностным лицом закреплен свой пакет документации, которым он пользуется в повседневной работе и за хранение которого несет ответственность. Со временем срок действия деловых бумаг истекает, и они подлежат передаче в архив на хранение. Другая ситуация, при которой может возникнуть необходимость оформления передачи бумаг - перемещение их из одного отдела в другой. Наконец, третья ситуация передачи бумаг - должностное лицо, отвечающее за данный пакет документации, может уволиться или перейти на другую должность. В таком случае, возникает необходимость оформления передачи бумаг от одного лицу другому.

Акты приема-передачи

Ответственность за нарушение денежного обязательства. Ответственность за неисполнение договора: практические вопросы. Существенные условия договора. Распространенные ошибки. Проблемы и легальность заключения договора между предприятием и его подразделением.

В процессе функционирования любого предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно потребуется передача документов другому лицу. При этом осуществляется отправка кадровых, ЖСК и других из рук в руки.

Акт приема-передачи автомобиля

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Каждое предприятие время от времени сталкивается с проблемой смены главного бухгалтера. При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание? Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст.

Post navigation

Для чего нужен акт передачи дел при смене директора? Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту? Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы. Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа. Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?

Устанавливает порядок передачи с одного предприятия или организации на другое Приложение 1 (рекомендуемое) Приемо-сдаточный акт.

Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

С года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями. Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями. ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов. Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники. Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт. Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов.

Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя. Суть акта приема-передачи.

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

Документ, удостоверяющий акт проведения приема передачи транспорта от одного человека к другому, называется акт приема-передачи автомобиля. Следует уточнить, что акт данного вида является частью заключения, а вернее подписания договора купли-продажи или документа о передаче аренде транспортного средства во временное пользование. Выделяют два типа акта приема-передачи. Вид документа напрямую зависит от сути проводимой сделки. Первый тип. Оформление акта приема-передачи производится согласно существующему договору аренды автомобиля.

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира в 2019 году

Заключен договор аренды. По акту приема- передачи автомобиль принят в организацию. Затем по акту приема-передачи автомобиль передан от организации водителю. Уходя в отпуск водитель по акту сдает автомобиль обратно в организацию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ефросинья

    С Новым Годом, Тарас!

  2. Никанор

    Тарас ответьте пожалуйста на вопрос даже если он наберет мало лайков. Объясните пожалуйста о том что изменилось в регистрации бизнеса (ФОП и ООО после принятия нового профильного закона и как теперь на практике происходит процесс регистрации ООО. Расскажите о нюансах и подводных камнях. Спасибо!

  3. taulatoduc

    Диалог спепого с глухим, не в обиду автору ролика, но Вы оба каждый на своей волне. Тем не менее считаю избыточное применение силы сотрудниками полиции не приемлемым.

  4. Лидия

    За юмор отдельный !

  5. hydsatinon72

    Спасибо Тарас что ты есть в ютубе и всегда можешь прейти на помощь)

  6. Владлена

    Какая власть, такие и её охранники. На мой взгляд все закономерно. Другое дело что если взять любого возмущающегося комментатора и посадить на это место, то он станет абсолютно таким же. Ибо с набитым ртом пи**деть не будешь.

  7. Аделаида

    Самореклама. последние время стали всплывать случаи где адвокаты действуют совместно с правоохранителями , до открытия дела навязывается адвокат который затыкает ментов и всё разваливает.

  8. uncebame67

    Ввиду отсутствия сексуального воспитания в школах.Многие даже о контрацепции не знают, не говоря уже за тему донесу на тебя в полицию, хоть совокупление было добровольным .Это деградейшен просто подростков, как я вижу.

  9. perabkeyri

    Видосы ни о чём! бла бла бла и всё ни о чём. жестяк!

  10. uscade

    Могу я ему просто морду разбить?

  11. Аполлинарий

    Зачем Вы вводите людей в заблуждение? Переосвидетельствование будет проходить в добровольном порядке!

  12. Власта

    Я хочу задать вопрос не по теме видео. В нашем селе нет 10 11 классов, кто должен проплачивать довоз детей до ближайшей школы, районный отдел образования или сельсовет?

  13. inbonfate

    Закрыли этих недоспортсменов только потому, что информация о происшествии получила широкое распространение и последующий резонанс. Ну а власти, чтобы показать, что они все таки как-то еще контролируют общество, решили устроить им показательную порку с посадкой в СИЗО. В итоге все закончится конечно примирением или незначительным наказанием. В реальности, если бы все это произошло с обычными людьми, то скорее всего участковый составил был протокол по ст.6.1.1 КоАП, так как тут реально больше ничего нет.