+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Восстановить трудовую книжку по ксерокопии

Трудовые книжки выступают крайне важным для всех работающих граждан документом: на ее основании оценивается стаж работника и его репутация. Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку. Если работник трудоустроен — то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный — то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Восстановление трудовой книжки после ее утери предполагает несколько вариантов развития событий. А вот выбор правильного напрямую зависит от того, по чьей вине произошла потеря. Если вина лежит на работодателе, то и процессом восстановления должен заниматься именно он либо его сотрудник, отвечающий за сохранность трудовых работников.

Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия. А если документ о трудовом стаже потерял сам трудящийся, то заниматься восстановлением предстоит ему самому. В процедуру восстановления входят стандартные мероприятия: направление запросов предыдущим работодателям с целью получить информацию о периодах работы, должностях и трудовом стаже заявителя.

Если имеет место массовая утеря книжек, то их восстановлением должна заниматься специально созданная комиссия, в состав которой включаются ответственные лица работодателя, профсоюзная организация, государственный орган и иные заинтересованные лица. Если в процессе восстановления записей в документе о трудовых отношениях пришлось обратиться к работодателю, который уже провел процедуру ликвидации организации, то запрос следует переадресовать в Пенсионный фонд РФ или Государственный архив.

Если ни один, ни другой орган не могут предоставить необходимые сведения, то нужно обращаться в суд. Для получения информации из территориального отделения Пенсионного фонда России нужно направить им заявление в письменной форме.

Передать его можно лично или воспользовавшись заказным письмом с уведомлением о вручении. Справку о периоде времени работы, о должности и трудовом стаже должны выдать на руки через 10 дней после получения запроса. Правда, в силу того, что ведение персонифицированного учета началось недавно, данный орган может восстановить данные только о последних годах работы.

Самым надежным, но и самым трудоемким вариантом восстановления утерянной трудовой является обращение за сведениями в государственный архив, расположенный по месту регистрации предыдущего работодателя.

На запрос, поданный в письменном виде, вам обязаны выдать справку о том где, когда, кем и сколько вы работали. Восстановление юридических данных о трудовой деятельности через суд можно смело назвать самым длительным, но и самым верным вариантом. Компетентность суда позволяет ему самостоятельно направлять запросы предыдущим работодателям и получать ответы гораздо быстрее по сравнению с тем, когда запрос на предприятие подается физическим лицом.

В качестве доказательства также могут быть использованы показания свидетелей. Восстановлением сведений о работе гражданина на каждом конкретном предприятии в данном случае должен заниматься архив. Если нужная информация в этом государственном органе отсутствует, то нужно обращаться за помощью в суд.

Чтобы подтвердить в судебном порядке факт работы в организации, нужно собрать все возможные документы, которые в какой-либо мере подтверждают ваши слова, или предоставить как минимум двух свидетелей. Прежде чем обращаться за помощью в суд или в государственный архив, нужно убедиться, что предприятие именно ликвидировалось, а не реорганизовалось, не присоединилось или не разделилось.

Например, если была проведена реорганизация, то все вопросы должен решать правопреемник юридического лица. Работник имеет полное право обратиться к работодателю с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. Для оформления дубликата не обязательно ждать заявления от сотрудника, некоторые случаи и так обязывают работодателя выдавать его.

К основным законодательным актам, устанавливающим порядок заполнения и выдачи дубликата документа о трудовых периодах, относятся:. Заполнение титульного листа дубликата документа о трудовых отношениях осуществляется в том же порядке, как и в случае заполнения нового бланка трудовой.

Единственным отличием является то, что титульный лист дубликата должен содержать не старые сведения из книжки, а современные, актуальные на дату заполнения.

Особенно внимательно нужно отнестись к следующему моменту: если письменное заявление о выдаче дубликата поступило от лица, освобожденного от работы должности ввиду незаконного осуждения или другого ошибочного решения в его отношении, и имеет место оправдательный приговор или постановление о прекращении уголовного дела по одной из допустимых причин, то заполнение дубликата должно осуществляться без внесения записи об увольнении, признанной недействительной по вышеописанным причинам.

Обычное признание незаконной записи об увольнении или переводе недействительной и игнорирование требований работника о выдаче дубликата вероятнее всего закончится судебным разбирательством, итог которого будет однозначно не в пользу работодателя.

Работодатель обязан оформить дубликат трудовой даже в том случае, если действия самого работника привели к ее утере. Согласие работника с внесенными в титульный лист данными должно подтверждаться его подписью.

Свою подпись также должен поставить представитель работодателя, ответственный за выдачу трудовых. Только после завершения этих действий ставится печать организации или кадровой службы учреждения.

При этом нет необходимости расписывать подробно весь стаж, достаточно указать его в виде суммарной величины без уточнения периода работы в каждой конкретной должности.

Как восстановить трудовую книжку ,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок?

Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье. Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна.

От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа. Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя с момента официального устройства на работу , либо у трудящегося который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен.

Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника. В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он наниматель.

Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе или индивидуальном предпринимателе с момента трудоустройства сотрудника.

Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций. В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно.

А подробно, как восстановить трудовую книжку , мы рассмотрим далее. Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.

В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю.

Услуга предоставляется бесплатно. Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.

Более надежный способ, но и более трудоемкий — это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В государственном архиве на запрос также письменный выдадут справку с информацией — где, когда и сколько работал заявитель.

Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица. Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно.

Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ. Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего. Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы.

Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом.

Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы — тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции.

В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы. При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда. Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.

Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения. Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок.

К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами.

Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже. В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы. В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города.

При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными. Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника. При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц. Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти.

Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями. Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде. Также в этом случае он может понести наказание в соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях.

При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник. Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.

Наличие таких документов дает основание к более внимательному и полному рассмотрению этого вопроса. Во вторую графу должна вноситься дата трудоустройства, так же, как и дата увольнения. В третью — наименование предприятия и должность работника. Кроме того, делается соответствующая запись о переводе его на разные должности в случае повышения или прочего.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором — сам специалист. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:.

Но не любая ксерокопия может стать копии восстановить.

Восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка сегодня является важным документом — именно его в первую очередь требуют предъявить при устройстве на новую работу. Отсутствие его может послужить причиной невозможности заработка денег. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Потому при её утере или же порче необходимо по возможности восстановить максимально быстро — данную процедуру осуществить вполне реально. Сегодня трудовая книжка является одним из важнейших документов, которые необходимо обязательно предоставлять при устройстве на работу. Обычно потенциальный работодатель именно на основании данного документа принимает решение — устраивает ли его конкретный сотрудник на какой-либо должности или же нет. Поэтому утеря данного документа может стать серьезной проблемой. Но следует помнить, что восстановить его всегда возможно — вне зависимости от различных сопутствующих факторов.

Есть ксерокопия трудовой книжки, но нет самой трудовой книжки

В связи с частыми сменами работы, которые в наше время свойственны практически каждому человеку, утеря трудовой книжки, в промежутках между увольнением и устройством на новую работу, вполне обыденное явление. В случае, если Вы сразу же заметили пропажу документа — можно обратиться к месту последней работы для взятия копии. Но важно помнить: чем дольше Вы тянете, тем больше вероятность, что работодатель избавится от дубликатов устарелых документов, ведь для доказательства Вашего трудоустройства ему достаточно будет архивной базы сотрудников. О том, как восстановить трудовую книжку без утери рабочего стажа — далее в статье.

Рассмотрим, как восстановить трудовую книжку в случаях утери ее работником и компанией. Приведем порядок восстановления и образцы заполнения необходимых документов.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна: немедленное реагирование работника

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике. Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы. В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг. Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит. К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно.

This video is unavailable.

Трудовая книжка — это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника. Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до года. В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов. Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином. Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии?.

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки. Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку. Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы.

Как восстановить трудовую книжку - если она утеряна? Куда обращаться и какие документы для этого нужны? Как доказать, когда и кем работал человек, в целях сохранения трудового стажа? Такими вопросами нередко задаются потерявшие трудовые книжки граждане. Об этом — в нашей статье.

Сложно недооценивать функциональность трудовой книжки и её роль в отношениях работодателя и сотрудника.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после года с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования , то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки?
Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильвия

    Я так и не понял.

  2. Ярополк

    Здравствуйте Тарас! Расскажите пожалуйста воинской обязанности для людей которые сняты с воинского учёта. Дело в том что я снят с учёта, устраиваюсь на работу , а мне в отделе кадров говорят что я должен стать на воинский учёт и тогда они могут принять меня на работу.

  3. granbater

    Что то я не понял! Название видео как не платить штраф! Я думал, что будут советы как обойти! А в итоге всё свелось к тому, что надо оформлять работников, это я и сам знаю!

  4. crawafin

    Короче приехала обычная карета СМП. Дали мне таблетку от сердца (давление было критическое), взяли кровь и уехали. Все.

  5. Василиса

    Здравствуйте уважаемый Алексей ! мне очень интересен ваш совет,хочу задать вам вопрос,вот я хочу поступить в факультет юриспруденции и стать хорошым юристом чтобы в будущем работать прокурором .Что посоветуйте мне делать чтобы достичь этой цели ?

  6. ensumriti

    Добрий деь. Можливо буде вигідніше законно утилізувати авто? Наразі розглядають питання оподаткування всіх авто старше 5 років,там теж значні суми.

  7. Наталия

    К вік коефіцієнт, що дорівнює кількості повних календарних років з року, наступного за роком виробництва відповідного транспортного засобу, до року визначення ставки податку (для нових транспортних засобів та транспортних засобів, що використовувалися до одного повного календарного року, коефіцієнт дорівнює 1).

  8. Савва

    Бредятина полная. Это общественная территория и мне охранник не имеет права запретить вход в торговый зал ни под каким предлогом. Мда.

  9. Стела

    Грано скзано, молодець

  10. Аделаида

    Кстати,предлагаю в следующем видео поднять тему с проблемой участия в собирании доказательств.

  11. Вадим

    Ещё один немаловажный вопрос.

  12. Фрол

    Я только как цивилист не понял: как можно приобрести право путем хищения, если приобретение права на имущество изначально может приобретено только на законных основаниях, либо в силу договора, в противном случае сделка (по приобретению права ничтожна (мнима в силу ГК.

  13. Панкрат

    Ну так всё очевидно. автомобилистов решили наказать по другому! причём всех через признание сумашедших налогов!

  14. winsschoollo

    7. Припиняй платити за світло, газ та іншу комуналку, бо скоро все одно піздєц. За інтернет плати, щоб була можливість писати в Фейсбук пости про те, що скоро піздєц. За мобільний зв'язок теж плати, шоб координувати набігі на АТБ можна було.