+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нужно ли в приложении к трудовому договору вносить персональные данные сотрудника

Настоящая Политика определяет способы и принципы обработки персональных данных в Обществе, права и обязанности Общества при обработке персональных данных, а также включает перечень мер, реализуемых в Обществе в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе с Федеральным законом от 27 июля г. N ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля г. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября г. N "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон о персональных данных касается каждого

Закон о паспортных данных

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ.

Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя Ф. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.

Шаг 1. Регистрация перемены Ф. Смена имени фамилии, собственного имени, отчества в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется.

Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния РАГС по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления.

После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца. Шаг 2. Получение нового паспорта.

Шаг 3. Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах — налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов далее — ГРФЛ.

Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся в учетную карточку плательщика налогов или уведомление для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте учитываются по серии и номеру паспорта.

Поэтому при смене имени Ф. Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений т. Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта письмо ГНСУ от Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Обращаем внимание: смена имени Ф. О не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем.

Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя. В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника.

Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени Ф. Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов. С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:. Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:.

Если на работника, сменившего Ф. В ситуации, когда кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, ведется с помощью автоматизированной системы в электронном виде, это упростит задачу.

Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные.

Если же какие-то регистры учета ведутся традиционно на бумаге, тогда используйте привычный метод: прежние данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте подписью предпринимателя.

Согласно пункту 2. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

Однако проблема в том, что соответствующую запись в трудовой книжке может сделать только работодатель-предприятие. Частный предприниматель не вносит в трудовую книжку работницы запись об изменении фамилии. Это может сделать только центр занятости. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор.

На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор, заключенный с работником в письменной форме, в случае смены работником имени.

На практике используются два варианта:. Проставляются дата внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;. Отметим, что именно к такому способу внесения изменений в трудовой договор склоняется Минсоцполитики ранее — Минтруда письмо Минтруда от Вместе с тем многие специалисты придерживаются мнения, что в случае смены работником имени Ф.

Достаточно будет при расторжении трудового договора с работником предоставить центру занятости копии документов, удостоверяющих смену имени копию свидетельства о браке или копию свидетельства о смене фамилии, если фамилия меняется по другим причинам, нежели заключение брака.

Аргументируется такая позиция тем, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем.

Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Не следует забывать и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя.

Прежде всего речь идет о страховом свидетельстве об общеобязательном государственном социальном страховании. Работодателю его надо переоформить, если застрахованный работник меняет личные данные, в том числе фамилию.

Страховое свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании — это единый для всех видов общеобязательного государственного социального страхования документ строгой отчетности, подтверждающий право застрахованного лица на получение услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию.

Каждому работнику, заполнившему анкету застрахованного лица, органом Пенсионного фонда выдается страховое свидетельство. Наемные работники получают страховое свидетельство у своего работодателя.

Если работник имеет несколько мест работы, страховое свидетельство выдается по месту основной работы письмо ПФУ от В страховое свидетельство включаются следующие сведения о застрахованном лице:. Если какое-либо из указанных сведений со временем меняется, например, в связи с переменой имени работником, то в месячный срок со дня наступления изменений такой работник обязан через своего работодателя-страхователя представить органу Пенсионного фонда заявление об обмене страхового свидетельства , к которому должны быть приложены копии документов , подтверждающих эти изменения п.

На основании предоставленных документов орган Пенсионного фонда в течение двух недель оформляет новое страховое свидетельство с тем же номером. Заметим, что номер страхового свидетельства совпадает с регистрационным номером учетной карточки плательщика налогов идентификационным номером работника, выданным ему органом ГНС.

В течение недели со дня получения от Пенсионного фонда переоформленного страхового свидетельства работодатель-страхователь обязан выдать его застрахованному лицу под подпись в сопроводительной ведомости ведомость отправляется работодателем обратно в отделение Пенсионного фонда.

Поэтому в таком отчете ничего не меняется. Орган ГНС о перемене имени уже уведомил сам работник, когда вносил изменения в учетную карточку плательщика налогов.

Отчет по ЕСВ. Извещать каким-либо образом остальные фонды социального страхования от несчастных случаев, по временной потери трудоспособности о смене работником фамилии, имени или отчества также не нужно.

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от НКУ — Налоговый кодекс Украины от UA RU. Передплатити журнал. Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал.

Хотите изменить имя? Что ожидает работодателя В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника. Изменение личных данных во внутренних кадровых документах С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов: 1 свидетельство о смене имени копия или свидетельство о браке копия ; 2 паспорт копия ;. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах: — графике отпусков;.

Изменение личных данных в трудовой книжке работника. Изменение личных данных в трудовом договоре Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор.

На практике используются два варианта: 1 в тексте трудового договора зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Переоформление страхового свидетельства Не следует забывать и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя.

Изменения в отчетности. Документы консультации. Наш сайт корисний для вас? Facebook Telegram Viber. А скажите пожалуйста, если я вышла замуж, будучи безработной,а теперь устраиваюсь на работу, кто тогда в этом случае должен делать запись в трудовой о смене фамилии?

Програма Payments. Новые группы 5 и 6 плательщиков ЕН: воплощение в жизнь. Новая судебная практика по самовольному строительству. Новая статотчетность для ФОПов: кто обязан представлять, в какие сроки, ответственность за непредставление.

Сумська, а тел. Виникли питання? Powered by. Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Согласие на обработку персональных данных сотрудника, работающего по договору подряда

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака.

Обработка персональных данных сотрудников осуществляется в целях: с целями принятия решения о возможности заключения с ними трудового договора. . вносит необходимые записи в регистрационные карточки и журналы. . и биологические особенности человека, на основании которых можно.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Заявление о снятии ИП с регистрационного учета необходимо отправлять по месту регистрации ИП в территориальный орган Фонда социального страхования. В разделе можно заполнить актуальное на год заявление о снятии с учета в ФСС по образцу и скачать бланк. Снятие с регистрационного учета индивидуальных предпринимателей осуществляется по месту их регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования РФ ФСС на основании Заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ФСС РФ физического лица Заявление о снятии с учета в ФСС. Помимо заявления о снятии с учета в ФСС, представляются копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств — оснований для снятия с учета. Копии документов должны быть заверены в установленном законодательством РФ порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет копии одновременно с подлинниками. Документы могут быть представлены в ФСС заявителем лично, направлены почтовым отправлением или в электронной форме. При представлении заявления о снятии с регистрационного учета в ФСС, отправителю направляется электронное письмо с подтверждением приема заявления. При представлении лично по просьбе заявителя на втором экземпляре заявления о снятии ИП с учета в ФСС делается отметка о принятии заявления и прилагаемых к нему документов.

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Войдите , пожалуйста.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства. Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам: изменение заработной платы, режима работы, условий труда; перевод на другую должность; повышение по службе и т. Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек. Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору. Видео кликните для воспроизведения. Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор.

министерства труда и социального развития Краснодарского края

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от Утвердить Положение о порядке обработки и защите персональных данных граждан, государственных гражданских служащих и работников Государственного комитета Республики Саха Якутия по занятости населения согласно приложению N 1 к настоящему приказу. Утвердить Перечень должностей, регламентом которых предусмотрена работа с персональными данными, согласно приложению N 2 к настоящему приказу. Утвердить Перечень помещений, в которых разрешается обработка и хранение документов, содержащих персональные данные, согласно приложению N 3 к настоящему приказу. Утвердить Политику в области обработки и защиты персональных данных в Государственном комитете Республики Саха Якутия по занятости населения согласно приложению N 4 к настоящему приказу. Утвердить Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Государственном комитете Республики Саха Якутия по занятости населения согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

Все персональные данные работника следует получать у него самого. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, . Приложения: 2. После получения заявления, можно готовить приказ о внесении Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене.

Приказ об изменении паспортных данных. Правим личные данные сотрудника

Многие поправки затронули обязанности операторов по обработке персональных данных, коими, напомним, являются все компании и предприниматели, если у них есть работник и п. Поэтому далее о таких обязанностях и поговорим. Ведь решение этого вопроса руководитель часто вешает на главного бухгалтера, считая его универсальным специалистом.

Приказ о смене паспортных данных работника образец. Оформляем изменение личных данных сотрудника

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности.

Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени - да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу. И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева.

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Вопрос: Если сотрудник периодически работает у нас по договору подряда, надо ли с ним подписывать согласие на обработку персональных данных, если с подрядчиком заключали 2 раза договор, согласие на обработку тоже нужно 2. Если только с целью исполнения договора подряда, например, уплата взносов, налогов, то согласие на обработку персональных данный от исполнителя не нужно. Если персональные данные будут использоваться с иной целью, например, передача данных исполнителя в банк для оформления карты, то согласие нужно. При этом субъектами персональных данных могут быть как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и граждане, с которыми у организации заключены гражданско-правовые договоры. Таким образом, организация в общем случае должна получить согласие на обработку персональных данных в том числе и граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, чтобы исключить любые споры по поводу несанкционированной передачи данных за пределами действия условий гражданско-правового договора. При этом отказ исполнителя давать такое согласие, это не является препятствием для заключения гражданско-правового договора.

Нужно ли в приложении к трудовому договору вносить персональные данные сотрудника

Из этой статьи вы узнаете об обязательных реквизитах трудового договора, о наиболее частых ошибках работодателей при его составлении и о том, как эти ошибки исправлять. Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп. Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками. Казалось бы, всем известно, каким должен быть трудовой договор, и никаких проблем при его составлении и заключении возникать не должно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар socialeuropeanjournalism.com: «Обработка персональных данных клиентов»
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галя

    Голосуем за Тараса!😂

  2. Сусанна

    Интересно, значит можно вообще не париться по поводу имущества, стать иждивенцем и все)

  3. filifa

    Да плотят компинсацию но помоиму компенсацию плотят только за отопления и воду а кап ремонт и электороэнергию почему-то не компенсируют. Что делать в таком случае? И как и где в документальном виде узнать и получит подтверждение о том какие именно услуги компенсируются?

  4. Гавриил

    Кстати не малые, в нашем одно парадном доме на 70 квартир это стоило 5 000 грн.)

  5. Марк

    Добрый день Тарас. Я извиняюсь за вопрос не по теме . Сегодня был спор с полицией , остановили требовали техосмотр . Таврия пикап использование не в коммерческих целях,оформленная на физ.лицо. Подскажите чем аппелировать в общении с патрульными по этому поводу. Может есть где-то ответ управления по этому поводу

  6. Аза

    Чёт сколько помню бандюков и преступников встречал на жизненном пути, 9 из 10 на следующий день разгуливали на свободе. Да даже убийцы убивающие с помощью автомобиля, даже не помню чтобы хоть один сидел.

  7. rintiater

    Я тоже по художественным фильмам и в особенности сериалам всегда уголовный процесс в иностранных государствах изучаю. Только не пойму почему в наших детективных сериалах не редко прокуроры и следствие ведут, и даже подозреваемых задерживают.

  8. fasttali

    Тарас красавчик! Ролик, как всегда, охуенен! Но вот по поводу почему не сделали всё проще итд тут всё очевидно, эти мудаки хотят заработать по больше на схемах.

  9. profsiatur89

    У вас отличное чувство юмора! Поржал от души Спасибо за информацию!)

  10. Ираида

    Будет 1.4 тыс евро до 1.6 тыс евро. : ухахха

  11. Изабелла

    Лучше Тарас расскажи этим несчастным как подать в суд на перекупов ,которые впарили эти тачки лошкам .А ты заигрываешь с людьми,которые не хотят жить по закону.

  12. Варлаам

    Блеа, теперь бап не поностловат :(

  13. Феоктист

    Сделайте пожалуйста видеоролик про конфискацию имущества.

  14. Бронислава

    Ні корови ні свині тільки порох на стіні тьху хай вони всруться ті підераси при владі

  15. Злата

    Піздец заїбали гандони.