+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Где храняться сведения о трудовом стаже и месте работы

При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя за исключением работы по совместительству. В этом документе будут содержаться все сведения, которые будут учтены сотрудниками Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как Подтвердить Стаж для Пенсии если работодатель не передал сведения в архив

КУДА ОБРАТИТЬСЯ ЗА АРХИВНОЙ СПРАВКОЙ

Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Среди прочих — обязательное подтверждение трудового стажа. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. В статье вы узнаете, как получить справку подтверждения стажа работы в пенсионный фонд для получения пенсии.

Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки. Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд — не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

Справка в пенсионный о подтверждении стажа необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.

Такой документ оформляется так же если человек трудился без книжки, однако взносы исправно переводились с его заработной платы в ПФР к примеру: Получить справку обычно не составляет труда.

Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ. Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто: Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа.

Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически. Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.

Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании. Обязательно должны быть указаны такие данные, как: Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.

Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки. Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат.

Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия. В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.

И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от г. В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками.

Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры номер дела по описи и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления обычно это выносят в конец текста.

Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы поисковые данные справка не будет иметь юридической силы. В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу.

Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать.

Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Если в запрашиваемый период были переименования, то каждое из них находит отражение в справке в произвольном виде, см.

В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных , встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале.

Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления в т. В архиве в процессе составления справки не нужно производить расчет общей суммы за год, среднемесячного или среднегодового дохода, делать поправку на инфляцию и т.

Фактически что требуется — это просто перенести данные из оригинала в современный документ. Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период.

Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания приказ, решение, постановление и т.

Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т. В случае повторного отрицательного ответа придется устанавливать факт пребывания жены через суд с помощью свидетелей.

Объясните, пожалуйста, в каком нормативном документе есть информация о том, что архивариус не имеет права суммировать или вычитать районные коэффициенты, северные надбавки и любые другие начисления, а также подсчитывать общую сумму заработка за год?

Попробуйте ещё раз сделать запрос, указав в нем, что вам нужны сведения не о службе жены, а о пребывании её по месту прохождения вашей службы.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, при оформлении архивной справки об обучении в каком порядке указываются фамилии обучавшейся, если поступала в учебное заведение под одной фамилией девичья , а диплом выдан на другую вступление в брак Здравствуйте!

Может ли архивариус указывать в архивной справке о зарплате подобное? Работодатель обязан сохранять эти документы и выдавать по ним справки. Сведения о заработной плате даются как есть, помесячно. Кто должен исполнять подобные запросы — архив организации, где хранятся лицевые счета или бухгалтерия, которая их оформляет и в этот архив сдаёт?

На основании этих документов оформляются архивные справки о заработной плате работников. В наш Вуз поступают запросы из Пенсионного фонда о сумме начисленной заработной платы за определённый период 5 лет.

Документы по личному составу за год должны быть уже упорядочены с составлением описи. Лицевые счета или расчетные ведомости по заработной плате имеют срок хранения 75 лет с года — 50 лет. Можно просто указать: приказы по личному составу ооо Если нет номера фонда, то указывается номер описи, дела, лист.

В архивной справке обязательно дается ссылка на документ фонд, опись, дело, лист. Из-за ограничений по объему каждой статьи об этом будет уже в последующих публикациях.

Подскажите, запуталась, как лучше оформить многостраничный тематический запрос, составленный из множества выписок из приказов по нескольку на одном странице — назвать его архивной справкой и в конце документа заверить печатью организации?

И всё же надо потребовать от работодателя возврата трудовой книжки, по закону он должен вернуть её. Можно ли составить архивную справку только на основании этих документов?

В начале справки надо указать, что приказы по личному составу, личные карточки ф. Затем помесячно указываются данные о заработной плате с указанием ФИО, должности работника. Сотруднику в том, что он действительно работал с Собственно, по приведенной форме можно составлять справки по абсолютно любой тематике.

Например работала токарем 2-го разряда, затем 1-го, переведена слесарем, уборщиком и т. Если приказы по личному составу за старые годы переданы в архив, но документы по сотруднику находятся в ОК, кто должен делать эту справку для Пенсионного фонда — архив или ОК?

В таком запросе надо перечислить все организации и период работы в них. Нужно подтвердить стаж сотруднику, но лички нет, есть только расчетные ведомости.

Конечно, необходимо составить справку на основании имеющихся документов по заработной плате. Если справку выдает отдел кадров, то можно написать: справка выдана Подскажите, пожалуйста, по архивной справке: нужно ли в ней указывать все переводы и смены должностей?

Обычно в архивной справке о подтверждении трудового стажа и о заработной плате за определенный период эти сведения не указываются, если только в запросе не просят указать об этом дополнительно, например, в случае утраты трудовой книжки.

Подскажите, пожалуйста, справку или выписку о стаже работы для работающего сотрудника должны делать в архиве или в отделе кадров? Если документы переданы в какой-то архив, укажите об этом в ответе на запрос пенсионного фонда, если утрачены, так и напишите.

Если же установлено, что ошибка допущена работодателем, то истина доказывается в суде с привлечением дополнительных документов, свидетелей и пр. Если трудовая книжка утрачена, или по какой-то причине там не отражены эти сведения, то делается запрос в Министерство обороны РФ конкретно — в управление делами Минобороны.

Написала сокращенно, а пенсионный фонд просит указать полностью При написании архивной справки все фамилии, должности, наименования и пр. Одновременно можно сделать запрос в Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской республики, возможно, у них есть сведения о ликвидированных организациях и о месте хранения их документов.

Главное, указать полный адрес запрашиваемого жилого помещения, ФИО, в том числе девичьи, период годы прописанных в помещении. Не понятно, почему данные отсутствуют, если работник у вас работает? Если архив допустил ошибку, то её легко исправить повторной справкой. Подскажите, пожалуйста, в одной архивной справке можно написать стаж работы и начисление заработной платы, со ссылкой на документы приказы о назначении-увольнении, лицевые счета, расчетные ведомости , или нужно писать две отдельные справки?

Сведения о службе в рядах Советской армии указаны в трудовой книжке. На данный момент я проживаю в Ставрополе и приехать лично возможность отсутствует. Поэтому Вам надо сделать запросы о стаже работы и о заработной плате во все организации, где Вы работали.

Если этот работник значится в лицевых счетах, там должна быть отметка о номере и дате приказа. В справке внизу в основании указаны ссылки: Ф.

Сразу замечу, что в архивной справке указывается то, что отражено в документе. Работодатель указывает в архивной справке только сведения о трудовом стаже, по необходимости — о заработной плате своего работника.

Мой работодатель не вернул мне на руки трудовую книжку. Для этого нужны справки из архива о местах моего трудоустройства и периоде работы архивная справка о трудовом стаже в КБР.

Документы по личному составу, в том числе о трудовом стаже работников, хранятся в организации в течение 75 лет и передаются в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации. Проверьте также по лицевым счетам по заработной плате.

С кем теперь судиться — со школой, в которой работала, ведь Глаархив представил ссылки на документ? Сначала надо выяснить, кто допустил ошибку — архив при оформлении справки, либо работодатель при оформлении документа.

Получить справку о работе из архива

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку. Дорогие читатели!

6 В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности о его работе и трудовом стаже, которое содержит информацию обо всех рабочих говорится о том, что трудовую книжку необходимо хранить в защищенном месте.

Выписка из трудовой книжки

Для представителей старшего поколения трудовые книжки до сих пор не утратили своей ценности. В трудовую книжку вносили все сведения о наградах и взысканиях, а запись о единственном месте работы была свидетельством трудового подвига. Сейчас реалии изменились, люди согласны работать неофициально, лишь бы платили хорошо. И все же новость, что с 1 января года трудовые станут электронными, вызвала волнение — не придется ли потом доказывать свой трудовой стаж? Даже не вспомню, когда именно. Знаю, что она хранится в отделе кадров, и все. Я, кстати, не планирую оставлять бумажный вариант трудовой — готов полностью перейти на электронный, без сохранения бумажного варианта. Тогда же начнется работа по формированию системы сбора и хранения сведений о трудовой деятельности каждого человека. Произойдет это автоматически, то есть без необходимости подавать заявление.

Справка с места работы в вуз

Государственная Дума РФ приняла в первом чтении поправки в Трудовой кодекс и ряд других законов, вводящие в России электронные трудовые книжки. По словам председателя Госдумы РФ Вячеслава Володина, законопроекты об электронных трудовых книжках избавят бизнес от излишних трудозатрат, а для работников сведут к минимуму риск потери сведений о трудовом стаже. По словам Вячеслава Володина, законы об электронных трудовых книжках бизнес-сообщество ждет давно. Он также добавил, что для самих работников появление электронной трудовой книжки сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже. Отметим, саму инициативу о введении электронных трудовых книжек еще до принятия в первом чтении вводящих их правок поддержала трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений при Правительстве РФ.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Международный орден милосердия

Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке? На кого ведутся ТК? ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней ст. ТК для совместителей ведутся только по месту основной работы п.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Основные сведения о лице в государственных информационных Информация о социальных взносах, налогах, трудовом стаже и пособиях 6.

Где храняться сведения о трудовом стаже и месте работы

В Национальном архиве Латвии НАЛ можно получить архивную справку о трудовом стаже и заработной плате, об учебе, полученном образовании, успеваемости, о гражданском состоянии, о гражданстве Латвийской Республики , о местожительстве, составе семьи и другим вопросам сведения о которых имеются в документах НАЛ, а так же копию, выписку или дубликат архивного документа. От лиц, проживающих в иностранных государствах, НАЛ принимает также отсканированный и приложенный к электронному письму запрос, к которому приложена копия документа, удостоверяющего личность, и копия документа, необходимая для выполнения запроса трудовая книжка, диплом и др. За выполнение услуги в более короткий срок — 5, 10 и 15 рабочих дней взимается плата с коэффициентом 4, 3 или 2. По объективным причинам директор НАЛ может продлить срок подготовки архивной справки до 4 месяцев.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

На нашем портале используются файлы Cookies. Пользуясь порталом, вы даёте соглашение на использование файлов Cookies. Узнайте больше! Портал услуг государственного управления. Для того чтобы государственные учреждения и учреждения самоуправлений могли по необходимости оперативно оказывать населению и предпринимателям необходимые услуги, данные лиц хранятся в государственных информационных системах.

У белорусов, которым в ближайшее время нужно выходить на пенсию, в последнее время только и разговоров, что о страховом стаже.

Как оформить дубликат трудовой книжки по данным пфр

Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях. Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа. Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата , размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший. Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку? Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально.

Где храняться сведения о трудовом стаже и месте работы

Политика вступает в силу с даты ее утверждения руководителем Организации, публикуется на общедоступных информационных ресурсах Организации и подлежит неограниченному распространению. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Обработка персональных данных — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Организация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иннокентий

    Что Вы думаете о нововведениях для выбивания долгов коммунальщиками? Пишите Ваше мнение в комментариях

  2. Ника

    Конечно записывать Тарас про штрафы И ещё про то ЕСЛИ горе бизнесмен загнал на себя несколько евроблях

  3. riocobbsmoul

    Гоняю самогон и что это не законно?

  4. probexanab

    Тарас, тема очень интересна и очень актуальна, пожалуйста просвещайте нас и дальше, только когда все мы будем грамотны, мы сможем хотя бы частично остановить тот бардак, что творится у нас на рынке продажи\покупки авто!

  5. ciathritthough

    Алексей, будет хорошо, если будете прикладывать аудио версию. А вообще спасибо за ролик.

  6. inrefcali79

    Спасибо за видео, ваше мнение совпадает с идеологией партии 5.10 где предлагается платить за любой товар при растаможке 5 от стоимости.